Mann bedient ein Notebook und im Vordergrund werden drei stilisierte digitale Dokumente angezeigt.

Belege sammeln, hochladen und verknüpfen

In Ihrem Benutzerkonto können Sie Belege digital ablegen. Nach dem Login finden Sie in der Navigation unter "Mein ELSTER" im Bereich "Meine Belege" eine Übersicht aller hochgeladenen Belege.

Belege, die bereits digital vorliegen (z. B. als PDF-Dokument) können Sie direkt in Ihr Benutzerkonto hochladen. Belege, die auf Papier vorliegen, fotografieren Sie mit der MeinELSTER+ App und übertragen sie damit in Ihr Benutzerkonto.

Ihre Vorteile

  • Sobald Sie einen für die Steuererklärung relevanten Beleg erhalten (zum Beispiel eine Handwerker-Rechnung, Spendenbescheinigung oder Arbeitsmittel) können Sie diesen direkt mit der MeinELSTER+ App fotografieren oder unter Mein ELSTER hochladen. Er steht dann ohne Suchen bei Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärung bereit und Mein ELSTER unterstützt Sie bei der Übernahme ins Formular. So wird nichts mehr vergessen.
  • Durch die Zuordnung des Belegs zu einer Person, eine vorgenommene Kategorisierung und die Vergabe von persönlichen Stichwörtern behalten Sie den Überblick über die relevanten Belege.
  • Im Beleg markierte Werte (zum Beispiel einzelne Rechnungsbeträge) können mit einem Klick direkt ins Formular an die richtige Stelle übernommen werden, ohne lästiges Abtippen oder Zahlendreher.

Gut zu wissen

  • Der Speicherplatz für Ihre Belege bei Mein ELSTER beträgt derzeit 100 MB. Das Limit entspricht etwa 50 Belegen. Ist dieses Limit erreicht, müssen Sie zuerst nicht mehr benötigte Belege löschen, um weitere hochladen zu können.
  • Die Belege werden beim Hochladen nicht direkt an das Finanzamt übertragen. Bei der Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärung können Sie die Belege mit einzelnen Feldern verknüpfen. Nur diese verknüpften Belege können dann durch Ihr Finanzamt abgerufen und eingesehen werden. Bei Belegabruf erhalten Sie automatisch eine Nachricht über Mein ELSTER.
  • Wenn das Finanzamt im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Einkommensteuererklärung weitere Belege anfordert, können Sie diese Belege aus Ihrem Benutzerkonto einfach mit dem Formular "Belegnachreichung zur Steuererklärung" weitergeben.

Und so funktioniert es

Einen Beleg auf Ihrem Computer, zum Beispiel im PDF-Format, können Sie direkt nach dem Login unter Mein ELSTER > "Meine Belege" in Ihr Benutzerkonto übertragen. Liegt Ihnen der Beleg auf Papier vor, können Sie die MeinELSTER+ App verwenden, um diesen zu fotografieren und hochzuladen. Die App ist zuvor über einen QR-Code mit Ihrem Benutzerkonto zu verknüpfen.

Sie können verschiedene Informationen zu den einzelnen Belegen ergänzen:

  • Die Zuordnung zu einer Person.
  • Das Jahr der Einkommensteuererklärung, in welchem der Beleg zu berücksichtigen ist.
  • Die Kategorie, zum Beispiel Werbungskosten für Arbeitnehmer > Arbeitsmittel.
  • Persönliche Stichwörter um Belege zu kennzeichnen, die zusammengehören (zum Beispiel "Dienstreise Berlin").
  • Die Werte im Beleg, die später in die Einkommensteuererklärung übernommen werden sollen (zum Beispiel den Lohnanteil bei Handwerkerrechnungen). Sie werden hierbei durch eine Texterkennung unterstützt, sodass einzig relevante und erkannte Werte ausgewählt werden können.

Video-Anleitungen

Zum Thema bietet Ihnen die offizielle Internetseite von ELSTER weitere Erklärvideos unter der Beschreibung "Meine Belege", "MeinELSTER+" und "Belege zusammen mit der Einkommensteuererklärung digital einreichen". Dort erfahren Sie, wie die MeinELSTER+ App erstmalig eingerichtet wird, wie Sie Belege scannen und kategorisieren können und wie die Verknüpfung mit Ihrer Einkommensteuererklärung funktioniert.

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