Datenschutzhinweise für die Online-Terminbuchung

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Online-Terminbuchung für den Bürgerservice und für die hierfür verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit der Online-Terminbuchung erfolgt eine Buchung von Telefon-Terminen für den Bürgerservice der Finanzämter des Landes Hessen im Internet.

Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Online-Terminbuchung für den Bürgerservice ist die Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main.

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO

Auftragsverarbeiter ist die Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden, E-Mail: support@terminland.de, Telefon: 0611 - 9 777 3-18, Fax: 0611 - 9 777 3-33, die als technischer Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben tätig ist.

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter

Den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main und der hessischen Finanzämter erreichen Sie über Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main. Er ist zudem erreichbar wie folgt:

E-Mail: Datenschutz@ofd.hessen.de
Telefon: +49 69 58 303 2580
Telefax: +49 69 58 303 1090

Umgang mit Ihren Daten

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren persönlichen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. Webformular zur Online-Terminbuchung

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen der Online-Terminbuchung über das Webformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln, insbesondere zur Buchung eines Termins. Die Daten werden bei dem Auftragsverarbeiter, der Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden, gespeichert und nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens von den fachlich zuständigen Personen verwendet.

3. Anonymisierung und Lösung

Personenbezogene Daten werden spätestens einen Monat nach dem Stattfinden oder dem Verstreichen des vereinbarten Termins anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden nach zwei Jahren gelöscht. Die anonymisierten Daten werden zur Statistikerhebung in diesem Zeitraum benötigt.

Ihre Rechte

Als Nutzer des Angebotes zur Online-Terminbuchung haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO und §§ 52, 53 HDSIG ergeben:

1. Recht auf Auskunft

Sie können nach Art.15 DS-GVO oder § 52 HDSIG Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der § 24 Abs.2, § 26 Abs.2 und § 33 HDSIG sowie § 52 Abs.2 bis 5 HDSIG eingeschränkt wird.

2. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO oder § 53 HDSIG eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

3. Recht auf Löschung

Unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und der §§ 34, 53 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u.a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO und § 53 HDSIG haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

5. Recht auf Widerspruch

Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

6. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel. +49 611 1408 0.

Allgemeines zum Thema Datenschutz ist auf den Internetseiten des Hessischen Datenschutzbeauftragten zu finden: www.datenschutz.hessen.de